Conceito de uma Unidade Física Inserindo uma Unidade Física Visualizando uma Unidade Física

Editando uma Unidade Física Excluindo uma Unidade Física

Unidade Física

Pode ser inserido no GPS como Unidade Física qualquer local onde a empresa tem algum tipo de serviço alocado.
Uma Unidade Física pode estar dentro de outra empresa, por exemplo.
Imaginemos uma firma de advogados que presta serviços a diversas empresas e tem advogados exclusivos dentro destas empresas. Elas serão consideradas como Unidades Físicas.

Apenas o local onde fica a empresa de advocacia pode ser considerada e marcada como própria. O restante é de terceiros.

Inserindo Unidades Físicas

Clique no ícone de inclusão de registros, localizado abaixo da opção Áreas Internas para abrir a ficha de inclusão de uma Unidade Física.

Identificação

Unidade Física: Inserir o nome da Unidade Física

É Unidade Própria: Marcar apenas se a Unidade Física que está sendo cadastrada for a sede da empresa.

Endereço: preencher com os dados do endereço desta Unidade Física. Para facilitar a inserção deste registro o GPS faz uma busca baseada no CEP ou nome da rua (Logradouro). Basta digitar os dados e clicar em BUSCAR que o GPS localiza os dados. Se aparecer mais de uma oção no resultado, basta dar 2 cliques em cima da opção desejada e o GPS traz estes dados para dentro da tela de inclusão ou clique no ícone localizado no canto superior direito do grid.

Telefones: inserir os números de telefone desta Unidade Física.

Uma Unidade Física ao ser cadastrada, pode ser subdividida através de suas Áreas Internas > Locais desta Área Interna > Postos de Trabalho desta Área Interna.

Também podemos cadastrar as Unidades Operacionais (departamentos) que operam dentro desta Unidade Física, clicando no link Unidades Operacionais e depois no link BUSCA, para que o GPS traga as Unidades Operacionais previamente cadastradas.

Para cadastrar as áreas internas de uma Unidade Física, clique no link '"Áreas Internas" e depois no ícone de inclusão de registro.

Para cadastrar os locais destas áreas internas, clique no link '"Locais das Áreas Internas" e depois no ícone de inclusão de registro.

Havendo registros anteriores, o GPS vai abrir um grid com os registros existentes.

Não havendo registros, o GPS abrirá a tela para a inclusão de "Locais da Área Interna".

Para cada local, podemos incluir ainda quem é o responsável pelo mesmo, fazendo uma busca por Usuário e dando dois cliques em cima do usuário selecionado. Clique em Salvar após a inclusão das informações.

É possível ainda designarmos Postos de Trabalho para cada Local da Área Interna , bastando para isso, clicar no link "Postos de Trabalho".

Consultando uma ficha de uma Unidade Física

Para visualizarmos uma Unidade Física, devemos clicar no ícone consultar , onde veremos a ficha completa da Unidade Física selecionada.

No modo de exibição, podemos visualizar todos os dados inseridos e também verificamos o item rastreabilidade, mostrando qual foi o usuário que cadastrou, a data e hora da última alteração neste cadastro e quantas vezes foi alterado.

Como editar uma Unidade Física

Para editar a ficha de uma Unidade Física, basta selecioná-la, deixando-a em destaque com a linha vermelha e clicar no ícone de edição.
Depois é só alterar os dados e clicar em SALVAR.

Como excluir uma Unidade Física

Para excluir uma Unidade Física, basta selecioná-la, deixando-a em destaque com a linha vermelha e clicar no ícone de exclusão .

Uma tela de confirmação para esta exclusão irá aparecer. Caso deseje realmente excluir o registro em questão, clique em OK. Caso contrário, clique em cancelar.