Conceito de Tarefas Criando uma Tarefa Inserindo Imagens e Links

Enviando uma Tarefa Excluindo uma Tarefa Lendo uma Tarefa

Tarefas

As tarefas internas estão relacionadas à hierarquia da empresa, ou seja, só os cargos de comando podem criar uma tarefa interna. Porém, o usuário que a recebe pode retornar e iniciar um diálogo tal qual a mensagem interna, informando sobre seu andamento.

Dentro da opção Tarefas, temos as opções: Envio, Não Lidas, Em andamento e Concluídas. As Tarefas vão para estas pastas de acordo com o seu andamento, ou seja, uma tarefa que já foi lida e não foi ainda concluída, ficará na pasta Em andamento. Ela só irá para a pasta Concluída quando o usuário que a delegou alterar o seu status.

Criando uma Tarefa

No menu principal, selecione Comunicação -> Tarefas -> Escrever Tarefa.

Clique no ícone .

Digite o título da Tarefa no campo Assunto. Selecione o nível de atenção desta tarefa. Existem 3 opções: Eletiva, Urgência e Emergência.

A Eletiva é uma tarefa onde a pessoa que irá executar poderá encaixar dentro de sua lista de afazeres e realizar dentro do prazo esperado.
A Urgência, caracteriza-se pela necessidade de atenção e prioridade em relação às outras tarefas e a Emergência é a mais prioritária de todas.
Quando uma Emergência for enviada, ela deve ser realizada na frente de qualquer outra.

Selecione o usuário ao qual esta tarefa se destina, percebendo que os usuários se diferem quanto aos cargos que ocupam. Um mesmo usuário pode ter vários cargos dentro da empresa.

Dentro do campo "Prevista para" insira o prazo máximo para que a tarefa seja executada.

Inserindo uma Imagem na Tarefa

Para inserirmos uma imagem em uma Tarefa, devemos clicar no ícone .

Na janela de inserção de imagem, coloque o endereço na web de onde está a imagem que deseja inserir, dê uma descrição e um título para esta imagem.

Os outros campos serão preenchidos automaticamente, mas caso queira ajustar o tamanho da imagem, basta clicar na aba appearance e ajustar o tamanho da imagem para o desejado.

Alinhando a imagem

Através da aba appearance é possível ajustar a imagem em relação ao texto ou ao corpo da Tarefa deixando-a alinhada da seguinte forma:

Baseline: Alinha a imagem com a linha de base da mensagem.
Middle: Alinha a imagem ao meio da mensagem.
Top: Alinha a imagem na parte superior da mensagem.
Bottom: Alinha a imagem na parte inferior da mensagem.
Text Top: Alinha a imagem em relação a parte superior do texto.
Text Bottom: Alinha a imagem em relação a parte inferior do texto.
Left: Alinha a imagem à esquerda do texto.
Right: Alinha a imagem à direita do texto.

Para finalizar a inserção, clique no botão insert.

Para transformar a parte de um texto em um link, selecione o texto a ser transformado em link e clique no ícone , e depois no botão insert.
Para desfazer uma ação, clique no ícone . Para refazer uma ação, clique no ícone .

Finalize a edição da Tarefa clicando no link Salvar.

Enviando uma Tarefa

Para enviar uma Tarefa, vá na opção Tarefas-> Envio, selecione a tarefa que deseja enviar e clique no link Enviar. Clique no ícone para editar a Tarefa.

Através da opção Histórico, é possível vermos quando a Tarefa que enviamos foi lida.

Como excluir uma Tarefa

Para excluir uma Tarefa, basta selecioná-la, deixando-a em destaque com a linha vermelha e clicar no ícone de exclusão .

Uma tela de confirmação para esta exclusão irá aparecer. Caso deseje realmente excluir o registro em questão, clique em OK. Caso contrário, clique em cancelar.

Esta opção só está disponível para o usuário que está enviando a tarefa.

Lendo uma Tarefa

No menu principal, selecione Comunicação -> Tarefas -> Não lidas, Em Andamento ou Concluídas.
Serão mostradas nesta tela todas as Tarefas que foram enviadas para você. Para visualizar o conteúdo de uma Tarefa, selecione-a, deixando-a em vermelho e clique no link Ler.
A partir deste ponto é possível responder ao remetente da Tarefa editando a Tarefa e complementando com informações a respeito do andamento da mesma.

Para o usuário que delegou a tarefa, se clicar no link Concluir, esta tarefa deixa de estar nas tarefas em andamento e passa para a lista das tarefas concluídas do usuário a quem se destinou.

Através do link histórico podemos acompanhar todas as alterações realizadas neste registro.

É possível também efetuar uma busca de texto nas Tarefas recebidas ou enviadas através da ferramenta .

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