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Conceitos de Reuniões Realizando a Triagem
Reuniões As Reuniões são eventos importantes que são contemplados com uma documentação específica dentro do GPS. Para acessar a opção Reuniões, devemos acessar: Comunicações -> Reuniões Dentro da opção Reuniões, temos as opções: Calendário, Tópicos, Triagem e Temas das Reuniões. Na opção Calendário, podemos visualizar todas as reuniões agendadas em um determinado período. Inserindo um Tópico
Os tópicos para reuniões podem ser criados por qualquer usuário e serão analisados e selecionados pelo usuário responsável pela triagem para as reuniões futuras.
Clique no ícone Se criarmos um tópico já dentro da tela de reuniões ou atas, ele já será automaticamente conectado ao assunto daquela reunião ou ata, não aparecendo para a triagem. O Tópico só aparecerá para Triagem se for criado de forma avulsa.
Temas de Reunião Em uma empresa podem ocorrer diversos tipos de reunião. Reunião para checar os resultados do mês, reunião para discutir um novo projeto, para definir o quadro de funcionários, para aprovar orçamentos, etc. Podem ser criados tantos temas quanto forem necessários e que descrevam melhor o tipo de reunião que acontecerá e para inseri-los dentro do GPS, devemos acessar Comunicação -> Reuniões -> Temas da reunião e clicarmos no ícone
É importante ressaltar que aqui iremos buscar os responsáveis que irão lidar com a situação presente na reunião como usuário alocado, ou seja, de acordo com o cargo que ele ocupa que seja pertinente a este assunto. Para definirmos o assuntos que entrarão na pauta da próxima reunião, selecione o Tema da Reunião e clique no link Tópicos da Próxima Pauta.
Quando a reunião sobre o assunto desejado estiver acontecendo, abra uma nova Ata através do link e selecione os Participantes para esta reunião.
É possível enviar os tópicos que estão na pauta diretamente para a ata, ou seja, no momento em que a reunião estiver acontecendo. para isso, selecione o tema da reunião que quer consultar, clique em Tópicos para a próxima pauta e depois clique no link Enviar para a Ata. A Ata é a documentação do que foi discutido em uma reunião e sempre após a mesma, devemos fechar a Ata, mesmo que um ou mais tópicos continuem pendentes. Os tópicos que não forem encerrados durante uma reunião se manterão dentro da reunião e aparecerão automaticamente na Ata da próxima reunião. Se o tópico discutido for encerrado, o mesmo deve ser encerrado também no GPS para que não mais apareça nas atas subsequentes, clicando em cima deste tópico e no link Encerrar tópico . Um tópico pode voltar para trigem, mesmo estando na Ata de uma reunião. Imaginemos que aquele tópico não foi considerado pertinente para discussão dentro daquele tema. O usuário que estiver dirigindo a reunião poderá mandá-lo de volta para a triagem cliacando no link Voltar para a triagem.
Inserindo uma Imagem na Tarefa
Enviando uma Tarefa
Como excluir uma Tarefa
Lendo uma Tarefa
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Para adicionar um tópico. Entre com uma descrição abreviada sobre o Tópico. No campo da mensagem, descreva o tópico. Clique no link Salvar. 
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