Conceito de Ofício Criando um Ofício Inserindo Imagens e Links

Enviando um Ofício Excluindo um Ofício Lendo um Ofício

Ofício

É um documento oficial que terá circulação fora da empresa, portanto deverá haver maior rigor na sua produção observando a escrita, o estilo e a ausência de erros ortográficas e gramaticais. Preocupação com a apresentação, cabeçalhos, rodapés, logomarcas, marcas d’água, lay-out apropriado, assinatura digital.

O documento poderá ser impresso em papel, publicado na internet ou enviado por email.

Criando um Ofício

No menu principal, selecione Comunicação -> Ofício -> Escrever. Clique no ícone .

As ferramentas são semelhantes às da mensagem. Digite o título do Ofício no campo Assunto. Selecione os destinatários clicando no quadradinho ao lado dos nomes dos usuários para os quais deseja enviar o Ofício.

Você poderá selecionar todas as pessoas que aparecem na sua lista, bem como desmarcar todos os selecionados e inverter a seleção, ou seja, aqueles que estão marcados ficarão desmarcados e vice e versa.

Inserindo uma Imagem em um Ofício

Para inserirmos uma imagem em um Ofício, devemos clicar no ícone .

Na caixa de diálogo que aparecer, coloque o endereço na web de onde está a imagem que deseja inserir, dê uma descrição e um título para esta imagem.

Os outros campos serão preenchidos automaticamente, mas caso queira ajustar o tamanho da imagem, basta clicar na aba appearance e ajustar o tamanho da imagem para o desejado.

Alinhando a imagem

Através da aba appearance é possível ajustar a imagem em relação ao texto ou ao corpo da mensagem deixando-a alinhada da seguinte forma:

Baseline: Alinha a imagem com a linha de base da mensagem
Middle: Alinha a imagem ao meio da mensagem
Top: Alinha a imagem na parte superior da mensagem
Bottom: Alinha a imagem na parte inferior da mensagem
Text Top: Alinha a imagem em relação a parte superior do texto.
Text Bottom: Alinha a imagem em relação a parte inferior do texto.
Left: Alinha a imagem à esquerda do texto.
Right: Alinha a imagem à direita do texto.

Para finalizar a inserção, clique no botão insert.

Para transformar a parte de um texto em um link, selecione o texto a ser transformado em link e clique no ícone , e depois no botão insert.
Para desfazer uma ação, clique no ícone . Para refazer uma ação, clique no ícone .

Enviando um Ofício

Para enviar um Ofício, basta clicar no link Enviar. Caso deseje enviá-lo em outro momento, clique no link Salvar e quando quiser enviá-lo, retorne para a tela de Ofícios e você verá o Ofício não enviado. Clique no ícone para editá-lo e depois no link Enviar.

Como excluir um Ofício

Para excluir um Ofício, basta selecioná-o, deixando-o em destaque com a linha vermelha e clicar no ícone de exclusão .

Uma tela de confirmação para esta exclusão irá aparecer. Caso deseje realmente excluir o registro em questão, clique em OK. Caso contrário, clique em cancelar.

Lendo um Ofício

No menu principal, selecione Comunicação -> Ofícios -> Ler.
Serão mostrados nesta tela todas os Ofícios que foram enviados para você. Para visualizar o conteúdo de um Ofício, selecione-o, deixando-o em vermelho e clique no link Ler.

É possível imprimirmos um ofício diretamente da Governança, clicando no link Imprimir