Conceito de Mensagem Criando uma Mensagem Inserindo Imagens e Links

Enviando uma Mensagem Excluindo uma Mensagem Lendo uma Mensagem

Mensagens

As mensagens formam um canal de comunicação democrático, pois um usuário do GPS pode enviar mensagem para qualquer outro usuário, independente do cargo que ocupa dentro da empresa.
É o que possibilita que todos se comuniquem de forma igual e com a mesma ferramenta, criando um canal aberto de relacionamento.

Criando uma Mensagem

No menu principal, selecione Comunicação -> Mensagens -> Escrever Mensagem.

Digite o título da Mensagem no campo Assunto. Selecione os destinatários clicando no quadradinho ao lado dos nomes dos usuários para os quais deseja enviar a mensagem. Existem 3 opções para facilitar a seleção de destinatários e encontram-se logo abaixo do campo assunto.

Você poderá selecionar todas as pessoas que aparecem na sua lista, bem como desmarcar todos os selecionados e inverter a seleção, ou seja, aqueles que estão marcados ficarão desmarcados e vice e versa.

Ferramentas de Edição

Inserindo uma Imagem na Mensagem

Para inserirmos uma imagem em uma Mensagem, devemos clicar no ícone .

Na caixa de diálogo que aparecer, coloque o endereço na web de onde está a imagem que deseja inserir, dê uma descrição e um título para esta imagem.

Os outros campos serão preenchidos automaticamente, mas caso queira ajustar o tamanho da imagem, basta clicar na aba appearance e ajustar o tamanho da imagem para o desejado.

Alinhando a imagem

Através da aba appearance é possível ajustar a imagem em relação ao texto ou ao corpo da mensagem deixando-a alinhada da seguinte forma:

Baseline: Alinha a imagem com a linha de base da mensagem
Middle: Alinha a imagem ao meio da mensagem
Top: Alinha a imagem na parte superior da mensagem
Bottom: Alinha a imagem na parte inferior da mensagem
Text Top: Alinha a imagem em relação a parte superior do texto.
Text Bottom: Alinha a imagem em relação a parte inferior do texto.
Left: Alinha a imagem à esquerda do texto.
Right: Alinha a imagem à direita do texto.

Para finalizar a inserção, clique no botão insert.

Para transformar a parte de um texto em um link, selecione o texto a ser transformado em link e clique no ícone , e depois no botão insert.
Para desfazer uma ação, clique no ícone . Para refazer uma ação, clique no ícone .

Enviando uma Mensagem

Para enviar uma Mensagem, basta clicar no link Enviar. Caso deseje enviá-la em outro momento, clique no link Salvar e quando quiser enviá-la, retorne para a tela de Mensagens e você verá a Mensagem não enviada. Clique no ícone para editar a Mensagem no link Enviar.

Através da opção Histórico, é possível vermos quando a Mensagem que enviamos foi lida.

Como excluir uma Mensagem

Para excluir uma Mensagem, basta selecioná-la, deixando-a em destaque com a linha vermelha e clicar no ícone de exclusão .

Uma tela de confirmação para esta exclusão irá aparecer. Caso deseje realmente excluir o registro em questão, clique em OK. Caso contrário, clique em cancelar.

Lendo uma Mensagem

No menu principal, selecione Comunicação -> Mensagens -> Ler.
Serão mostradas nesta tela todas as mensagens que foram enviadas para você. Para visualizar o conteúdo de uma Mensagem, selecione-a, deixando-a em vermelho e clique no link Ler.
A partir deste ponto é possível responder ao remetente da Mensagem clicando no link Responder e encaminhar para outras pessoas, clicando no link Encaminhar.

É possível também efetuar uma busca de texto nas mensagens recebidas ou enviadas através da ferramenta .