Conceitos básicos Barra de ferramentas do GPS Regras de acesso aos documentos

Bem vindo ao guia do usuário do GPS - Governance Personal System

Conceitos básicos

O GPS é um sistema de governança pessoal que irá garantir ao público interno e externo de sua empresa a acessibilidade das informações, sempre respondendo ao questionamentos básicos como: O que? Quem? Quando? Como? Onde? trazendo transparência e confiabilidade em todos os setores.
Alguns conceitos são essenciais para a compreensão da funcionalidade do GPS.

Unidade Corporativa

A Unidade Corporativa é um conjunto de Unidades de Negócio.

Unidade de Negócio

A definição de Unidade de Negócio está diretamente ligada ao CNPJ da empresa.

Dentro de uma Unidade Corporativa podem existir 2 ou mais empresas utilizando CNPJs diferentes, desta maneira, o GPS entenderá como unidade de negócio cada CNPJ.

Como exemplo citamos um hospital. Pela nossa visão geral, veríamos um hospital como uma empresa apenas, porém, no hospital em questão temos um laboratório e um restaurante, cada um com um CNPJ diferente. Para o GPS, temos então caracterizados 3 Unidades de Negócio dentro de uma Unidade Corporativa.

Unidade Operacional

A Unidade Operacional é departamento ou setor de uma unidade de negócio e realiza operações específicas.
Em suas operações temos uma série de procedimentos (POPs),documentos, cargos e profissionais envolvidos, suprimentos e equipamentos utilizados.

Exemplos de Unidades Operacionais são; ‘departamentos’ de compras, cobrança, crédito, controle de materiais, produção, expedição, transporte, marketing, tecnologia da informação.

Barra de Ferramentas

A tela do GPS é dividida em duas áreas: Área para navegação, com o menu de navegação e a área de exibição com os grids do item solicitado.

As ferramentas de inclusão, exclusão, edição, consulta, atualização, pesquisa e definição das regras de acesso para aquele documento são identificadas pelos ícones abaixo e localizam-se sempre na área de exibição dos grids.

Incluir: Insere um novo registro.

Excluir: Exclui o registro selecionado.

Editar: Edita o registro selecionado.

Consultar: Mostra a ficha detalhada do registro selecionado

Atualizar: Atualiza os dados na tela.

Buscar: Ferramenta que permite buscar um texto ou uma parte do texto nos registros apresentados.

Regras de acesso

Através desta opção é possível configurar as regras de acesso a um documento ou pasta.
Se for clicada e estiver posicionada em cima de um item do grid, abrirá a ficha de uma Regra de Acesso complementar de um Documento Específico e por isso é uma REGRA INDIVIDUAL ou seja, apenas o documento EM QUESTÃO estará sujeito a ela.

É possível selecionar quem é o alvo da regra, ou seja, para quem ela se aplica, podendo ser efetuada uma busca para um usuário pelo nome do mesmo ou pelo cargo que ocupa através da opção usuário alocado; cargo, ramo de atividade, unidade operacional, unidade física ou público em geral.

São configuradas permissões para LER, EXCLUIR e ALTERAR documento em questão.

A utilização das regras de acesso é quem garantirá que certos documentos só sejam lidos por usuários que tem a permissão para tal.

Para a configuração das regras de acesso do GPS como um todo, devemos ir para a área restrita e defini-las na pasta Regra de Acesso e Regras de Acesso/ usuário.