Conceito de Equipamentos Editando um Equipamento
Conceito de Equipamentos Definimos como Equipamento todo material que foi adquirido ou exige uma manutenção por parte da empresa. Por exemplo, os portões eletrônicos das instalações da empresa, as cadeiras, os computadores, os quadros das salas de reunião, os interfones, os bebedouros, a piscina, etc... Temos um menu com as seguintes opções diretas: Incluir, Consultar e Todos. Incluir-> Incluir um novo Equipamento. Na opção Todos, todos os equipamentos cadastrados no GPS irão aparecer.
Incluindo um Equipamento
Para incluirmos um Equipamento vá em Equipamento -> Incluir ou já na tela que mostra os equipamentos cadastrados, clique no ícone
Entre com dados solicitados como a descrição do Equipamento, seu fabricante, número de série, marca e modelo. Selecione quais são as vagas responsáveis por aquele equipamento, pois um mesmo equipamento pode ser utilizado por 2 ou mais vagas distintas e insira a localização do equipamento, ou seja, em qual Unidade Física ele se encontra? Se este Equipamento for do tipo que possa ser utilizado para armazenar documentos (Um armário, um arquivo móvel, uma escrivaninha, gavetão, etc..) marcar a opção É arquivo de documento. Também é possível inserir dados para programar uma manutenção nos equipamentos, ver a lista de fornecedores de assistência técnica relacionados, manuais, documentos, certificadores e pops que estão relacionados a este equipamento através do link Sobre o Equipamento.
Consultando uma ficha de um Equipamento
Para visualizarmos a ficha de um Equipamento, devemos clicar no ícone consultar
O item rastreabilidade mostra qual foi o usuário que cadastrou este registro, a data e hora do cadastro e quantas vezes foi alterado.
Como editar um Equipamento Para editar a ficha de um Equipamento, basta selecioná-la, deixando-a em destaque com a linha vermelha e clicar no ícone de edição.
Como excluir um Equipamento
Para excluir um Equipamento, basta selecioná-lo, deixando-o em destaque com a linha vermelha e clicar no ícone de exclusão Uma tela de confirmação para esta exclusão irá aparecer. Caso deseje realmente excluir o registro em questão, clique em OK. Caso contrário, clique em cancelar.
Etiquetas de Códigos de Barras
Ao selecionar um equipamento, é possível imprimir a etiqueta com o um código de barras criado para um controle patrimonial.
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